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组织结构设置的起点与终点

每个组织都免不了有结构。没有合适的结构,就很难支撑组织目标的实现。德鲁克说:“好的结构不一定会有好的绩效,但坏的结构一定无法展现出色的绩效。”显然,组织结构的设计,对组织目标的影响有着重大的影响。

亚当·斯密在《国富论》中阐明了一个道理,分工是提升生产率的有效方式。他在书中还阐述了为什么工业的生产率提升速度明显快于农业,其原因正在于有效分工。

组织结构的设置,首先是分工。或者说,分工是组织结构设置的起点。有了分工,我们才可以做到专业化,比如生产、财务和营销部门的设置;有了分工,我们才可以解析我们的工作,究竟包括哪些具体的内容,才可以应用各种科学管理的手段,以不断提升各类岗位的生产率;有了分工,我们才可以人尽其才,发挥各自的长处,抑制个人的短处,以此达到组织产出大于个体产出之和的作用。“1+1>2”,正是组织存在的理由。

可是,是不是做好分工就可以了呢?今天,我们看到组织存在的很多问题,恐怕正是分工后各自割裂所带来的吧!很显然分工本身不是目的,只是手段,组织的目的是取得好的绩效,或者说为客户创造价值。要达到绩效目标,组织中各种岗位的人员必须有效协作,研发、营销、生产、财务、人力资源等部门必须紧密配合协同努力。如果各个部门和岗位仅仅从自身角度出发思考问题,必然会带来“局部最优整体不优”的情况出现。这个道理非常浅显就不举例了。

正因为如此,组织结构设置不能以分工作为终点。其终点是“整合”。通过整合,以达到“成果”这个目标,我称之为“成果思维”。这并不难理解,但现实中我们常常有意无意忘记了这一点。德鲁克一再强调,组织内部没有成果,成果在组织之外。

如何有效完成“整合”?决定组织结构的,一是战略,二是业务流程。战略明确了组织目标,流程是实现目标的保障。因此,首先要明确战略的要求,搞清楚:目标是什么?其次,必须坚定“成果思维”这个基本点。凡事问:成果是什么?成果在哪里?第三,厘清流程,必须要清晰每个流程环节对目标的贡献,及其与上下游的关系。另外,要真正让组织结构有效运用起来,我们还需要为每个流程环节,每个部门和岗位建立起评价标准。

总之,分工是组织结构设置的起点,而整合才是终点。

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