大概在七、八年前,我归纳并提出了ORM方法论,这几年来也一直在完善这个方法论,自我感觉其具有不错的实用性。我一直想专门写一本关于ORM的书,其中不仅谈ORM是什么,更重要的是让大家真正掌握这个方法论,当中包括很多的实例,特别是我们咨询工作中亲身经历的实际案例。而本文对ORM的介绍,只是最基本的思想和概念而已。
ORM是一个通用的方法论,不论是工作还是生活,我甚至尝试用它来完成家庭教育,来安排探亲、旅游。考虑到这里的主题是管理,此处还是从管理的角度来谈一谈。
有段时间,我对OKR (Objectives & Key Results,目标与关键成果法)进行了一些研究,我发现两者之间在理念上高度契合,OKR更偏重于目标,而ORM更侧重于执行。或者说,ORM可以作为OKR在执行过程中的工具使用。
何为ORM?ORM是“目标Objectives-路径Routings-里程碑Milestones”的简写。
简单说,我们做事情总有一个目标,比如拜访客户的某位领导,我们的目标可能是某个订单,或者想得到他的推荐,或者想打消他对公司负面的看法,等等。目标不同,我们所采用的路径(方法)当然也就不同。
在OKR中,目标(Objective)需要转化为可以衡量的关键成果(Key Result),“下季度提升营收水平”作为一个目标,可以分解为:加大市场推广力度、更快的交付、更低的退货比例,等等。当然作为KR是需要具体到数字的,比如退货比例降低10%,平均交付周期缩短5天。
OKR列出了目标和关键成果,其实在我来看,关键成果也是目标,它是目标的细化和数字化。KR的设立固然不容易,但更普遍的问题是:如何达到KR?我们可以设立签订某重大销售项目合同的KR,但如何保证能够成功,却不是KR能够回答的,这就要用ORM方法论。目标有了,还要有路径,确保路径执行到位,还要有里程碑。我之前发表的文章述说过销售重大项目9要素,这其实就是重大项目成功的路径。一个项目要成功,必须确保客户关系、解决方案和商务策略三方面的成功,这三方面又可以进一步细化为9要素:其中客户关系可以划分为决策链分析、关键客户关系改进、高层互访、公司及样板参观;解决方案细化为需求分析、竞争分析、技术方案,商务策略则包括价格决策、商务服务条款。有了路径还是不够的,一句话说的好:“人们所做的不是你要求的,而是你检查的!”要确保执行到位,我们当然还需要检查(CHECK),这就是里程碑。
进一步,我们可以结合管理的一些方法来表述ORM。其中目标(O)需要遵循SMART原则 (S=Specific具体的, M=Measurable可衡量, A=Attainable可达到,R=Relevant相关性,T=Time-based时间约束)。细心的读者可能发现,ORM中的目标,可以对应OKR中的目标+关键成果。ORM方法论更侧重执行,后续的路径、里程碑才是重点。
就战略与组织能力的关系来看,更常见的问题是组织能力,因为它需要长期艰苦的努力,需要持之以恒。同样的,目标的设立尽管困难,毕竟不需要太多时间,执行的过程更需要坚持不懈。光有目标没有用,它必须转化为路径。
路径在管理上也有一个方法——6W3H(What做什么,Who谁做,When何时做,Where在哪里做,Why为什么做,Which选哪个方案;How怎么做,How many做多少,How much花费多少)。管理者都知道,一项任务如果不具体到人,具体到时间,并配备相应的资源(费用、场所等),任务就仅仅是任务而已。
还是那句话,“人们所做的不是你要求的,而是你检查的!”指望自动自发是不现实的。如德鲁克所言,平凡人做不平凡事,指望天才靠不住。因此,没有检查的所谓任务,通常和扯淡差不多。也就是说,我们需要设立里程碑(检查点),里程碑对应的管理方法就是戴明环——PDCA,基于这个工具已经太有名,这里就不解释了。PDCA是螺旋式上升的过程,而驱动点不是计划、而是检查!换言之,其中的重点是C(CHECK),即检查点。
我们来看一个“招聘软件开发人员”实例:
首先明确目标。比如:在1个月内招聘到具有熟练Java技术能力的3名开发人员。这就比较SMART了(当然“熟练”的定义还需要更具体)。
再看路径。有多种方法(渠道):(1)在专业网站、公司官网发布招聘广告;(2)内部人员推荐;(3)通过猎头完成。但这是不够的,我们还必须明确,每个招聘渠道的责任人、时间要求、预算等等,以尽量符合6W3H。
最后里程碑。以通过猎头为例,我们需要设定一下的里程碑:(1)挑选猎头公司;(2)商定相关条款(如费用等),签署合同;(3)跟进面试、笔试;(4)总结,评估该渠道的有效性(为后续工作建立基准)。每一步骤都需要设定计划,并不断总结调整,遵循PDCA循环。
总结一下,ORM方法论,不仅是目标,更强调执行。其中目标要符合SMART准则,路径要具体为6W3H,里程碑驱动PDCA循环。当然,我们不能过于教条来理解,有些目标确实是难以数量化的,比如企业文化的建设、客户关系的评估,没有太大的必要纠结于此。毕竟,管理是技术更是艺术。
附:“ORM方法论”简表